Quickbooks

Centro financiero que cubre todas las áreas de negocio de la empresa para alcanzar una organización totalmente impulsada por información, sustento de decisiones acertadas y servicios de calidad.

Quickbooks incluye las siguientes funcionalidades:

Time Traking

Registra el tiempo que un profesional destina al trabajo del cliente y permite facturar el trabajo realizado y liquidar internamente al profesional. Maneja precios personalizados por servicio y por cliente, asocia lo facturado por responsable y calcula base de comisiones.

Reembolso de Servicios

Procesa los gastos incurridos por trámite o proceso y permite transformarlos en facturas en reembolso.

Precios

Manejo avanzado de precios totalmente flexible y parametrizable por cliente y por trabajo. Actualización apoyada en Excel.

 

Producción

Definición de recetas, transformación y producción de ítems. Códigos de barras, costeo promedio y trazabilidad.

Inventarios

Stock por ítems, kardex, movimiento por producto, agrupación por líneas, rotación de inventarios, ajustes en cantidad y valores. Estado de pérdidas y ganancias por ítem.

Multi Bodegas

Hace posible manejar el inventario en bodegas múltiples calculando cada cual su propio precio promedio además de permitir identificar las ubicaciones físicas donde se almacenan los productos

 

Trazabilidad

Maneja lotes o series para una total trazabilidad de los productos utilizados, comprados y producidos.

ARCSA

Cumple con todos los requerimientos del Artículo 26 de la Resolución ARCSA sobre Buenas Prácticas de Almacenamiento, Distribución y/o Transporte para Establecimientos Farmacéuticos y Establecimientos de Dispositivos Médicos de Uso Humano.

Códigos de Barra

Soporta códigos de barra sobre los ítems de inventario apoyado en cualquier tipo de lector.

 

Proveedores

Centro de proveedores, órdenes de compra, ingreso a bodega, facturas de compra de bienes y servicios, notas de crédito y recepción de pagos. Seguimiento de compras y cuentas por pagar. Administración de importaciones

Cuentas por Pagar

Reportes de cartera por pagar, por antigüedad, totalizados y detallados

Clientes

Centro de clientes, proformas, órdenes de venta, facturación y cobro. Rastreo de facturas y cuentas por cobrar. Estado de pérdidas y ganancias por cliente.

 

Cuentas por Cobrar

Reportes de cartera por cobrar, por antigüedad, totalizados y detallados. Envío de mails recordatorios del pago.

Bancos

Emisión de cheques, registro de depósitos, conciliación de bancos, control de cuentas, transferencias interbancarias.

Empleados

Centro de empleados, rol de pagos, décimos, vacaciones, pago por transferencias, cálculo de liquidaciones, manejo de préstamos, adelantos y consumos.

 

Activos Fijos

Registro y seguimiento de activos fijos, generación de depreciaciones y libros de soporte para auditoría

Contabilidad

Asientos de diario, libros diarios, mayores, análisis de cuentas, balances de comprobación, de resultados y estados financieros. Análisis horizontal y vertical, mensual, anual, por centros de costos, etc.

Presupuestos

Definición de presupuestos de operación y de resultados, comparación automática con la contabilidad. Manejo de proyecciones de ventas y escenarios de mercado.

 

Reportes

Totalmente flexibles, estandarizados y definidos por el usuario. Financieros, operativos, de clientes, de ventas, por proyectos, proveedores, compras, inventarios, empleados, bancos, contables, etc. Distingue entre información contable y de disponibilidad de efectivo

Auditoría

Registro de auditoría detallado de todas las transacciones, cambios, modificaciones y eliminaciones en cualquier tiempo

Archivo Electrónico de Documentos

Guarda copias de los archivos originales de soporte como RIDES, Excel. Word, etc. Debidamente ligados al registro permitiendo su consulta instantánea.

 

Envío de Mail

Se sincroniza con su correo electrónico para adjuntar a sus mail en pdf o en Excel las facturas, proformas, órdenes de compra, reportes, etc.,

Consolidación de Balances

Permite obtener balances de consolidados de múltiples empresas.

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